Эффективное управление бюджетным процессом невозможно без применения современных технологий. Программные и аппаратные ресурсы становятся неотъемлемой частью, поскольку увеличивается объем обрабатываемой информации, требуются многомерный анализ и оперативная обработка данных. Автоматизация бюджетного процесса, направленная на повышение его продуктивности, способствует развитию систем управления финансами в бюджетных учреждениях.
Цифровая бухгалтерия представляет собой процесс бухгалтерского учета, осуществляемый с использованием цифровых методов и инструментов. Эти средства обеспечивают более гибкое ведение учета в повседневной деятельности и становятся все более востребованными и интегрированными.
Основные предпосылки для внедрения автоматизированных форм бухгалтерского учета включают в себя большой объем обрабатываемой информации, наличие стандартизированных бухгалтерских операций, развитие компьютерных технологий и другие факторы.
Несмотря на утверждения о возможной замене бухгалтеров компьютерными программами, такое предположение крайне сомнительно. Профессия бухгалтера постоянно эволюционирует, требования к знаниям в этой области растут, а многие вопросы требуют профессионального суждения. Программное обеспечение может автоматизировать определенные процессы и экономить время, но оно не может полностью заменить человеческий профессиональный опыт.
Цифровизация бюджетирования охватывает организацию бюджетных процессов, таких как планирование, контроль, анализ и регулирование, при которых бюджетная информация обрабатывается в цифровом формате.
Для обеспечения эффективного бюджетного процесса в современных условиях вся информация преобразуется в цифровой формат и предоставляется всем участникам бюджетного процесса. Это включает в себя выполнение различных задач, таких как ввод данных, корректировка значений статей бюджета, согласование, проверка документов, консолидация смет, утверждение бюджетов, контроль за платежами, учет и анализ выполнения бюджета и т.д.