Профстандарт секретаря вступил в силу с 1 июля 2016 года. При этом он регламентирует трудовые обязанности не только для секретаря компании, но и для секретаря-референта и секретаря руководителя. Помимо трудовых обязанностей, профстандарт содержит рекомендации касательно наличия опыта у кандидата на данную должность, периодичность повышения квалификации и требования к образованию.
Несмотря на то что профстандарт для секретаря был принят еще в середине 2016 года, окончательную ясность о его применении и использовании на практике руководители организаций получили только недавно. Так, до последнего было непонятно, является ли внедрение профстандартов обязательным либо остается на усмотрение руководителей. Также большое количество вопросов вызвали должностные обязанности, описанные в профстандарте. Ведь абсолютно понятно, что секретари в разных компаниях могут иметь различный круг обязанностей. Ввиду этого давайте рассмотрим, какие изменения принесло внедрение профстандарта.
В первую очередь следует отметить, что профстандарт для секретарей является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений. Также должны соответствовать требованиям стандарта те секретари, которые работают в компаниях, в которых более половины доли участия принадлежит государству и муниципалитетам. Поэтому работников секретариата в вышеперечисленных учреждениях ждет обязательная аттестация, которая покажет уровень соответствия занимаемой должности. Смеем уверить, что, если аттестация не будет пройдена, работник может пройти курсы повышения квалификации, которые помогут изучить должностные обязанности более подробно.
Должностные обязанности секретаря могут быть распределены между несколькими работниками. И наоборот, один работник может выполнять круг обязанностей, который объединяет несколько профстандартов.
Также профстандарт содержит пояснения по поводу распределения обязанностей. Вовсе не обязательно, что всем требованиям должен соответствовать только один сотрудник. Допускается, что в организации должностные обязанности секретаря могут быть распределены между несколькими работниками. И наоборот, один работник может выполнять круг обязанностей, который объединяет несколько профстандартов. К примеру, работник, занимающий должность секретаря, может также выполнять обязанности секретаря-референта и секретаря руководителя.