Сопровождение реформы государственного управления и внедрения современных управленческих технологий с учётом проектного подхода сегодня стало одним из приоритетных направлений работы Открытого правительства. Для эффективной реализации ключевых направлений государственной политики в стране внедряется проектный принцип управления. Можно с уверенностью сказать, что управление проектами — очередной важный этап формирования культуры управления в госорганах.
В Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (2015 год) была отмечена необходимость создания механизма реализации наиболее важных проектов в государственном секторе. Во исполнение данного поручения правительством Нижегородской области был создан проектный офис, внедрены организационные механизмы, обеспечивающие связь объёмов бюджетного финансирования с показателями результатов деятельности органов государственной власти (местного самоуправления).
Органы ЗАГС региона не остались в стороне и в 2019 году активно включились в проектную деятельность. В феврале текущего года было утверждено Положение об управлении проектами, назначено ответственное лицо за организацию работы в этом направлении.
Все структурные подразделения Главного управления ЗАГС приняли активное участие в мониторинге своей текущей деятельности на предмет выявления узких и проблемных мест и подготовке предложений по их оптимизации. В результате проведённой работы руководителем главного управления было принято решение о реализации в 2019 году четырёх проектов, из которых три — внутриведомственного и один — регионального масштаба.
ПРОЕКТ «ОПТИМИЗАЦИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»
Цель:
сокращение площадей, занимаемых архивом, и сокращение затрат на аренду помещений, занимаемых ГУ ЗАГС области.
Обоснование выбора: