В рамках проекта «Бережливая республика» представители органов власти Удмуртии вместе с экспертами Федерального центра компетенций разрабатывают решения по оптимизации управленческих процессов.
В первую очередь определили слабые места, характерные для большинства ведомств, и просчитали возможные решения этих проблем. Для работы были определены пять направлений:
- согласование приказов по основной деятельности;
- подготовка госконтрактов;
- обработка обращений граждан;
- обработка исходящей корреспонденции;
- подготовка и согласование поручений руководителя.
«У региона отличный потенциал по оптимизации процессов в рамках концепции “бережливое производство”. Все министерства готовы к продуктивному учебному взаимодействию», — отметил старший руководитель проектов Федерального центра компетенций Александр Кузнецов.
Специалисты Центра компетенций продолжат работать с Удмуртией. Планируется составить список мероприятий, по итогам которых будут проведены новые замеры целевого состояния процессов в госорганах и пройдет анкетирование сотрудников на предмет изменений.
В результате работа ведомств региона должна исключить дублирование операций, снизить время протекания процессов и расходы за счет отказа от бумажных документов, повысить производительность.
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики также активно участвует в реализации проекта «Бережливая республика».
В конце 2021 года состоялась конференция по вопросам реализации проекта «Бережливая республика», в которой приняли участие кураторы проекта от лица администрации главы и Правительства УР, органы ЗАГС, в том числе Управление ЗАГС администрации города Ижевска.
Советник главы Удмуртской Республики по вопросам кадровой политики И.Н. Макарычева рассказала присутствующим о целях, задачах проекта, а также принципах и инструментах его реализации.
Председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики Л.А. Попова представила участникам круглого стола проекты, организованные в Комитете по делам ЗАГС, рассказала об особенностях их реализации.