Взаимосвязь между сметным и календарным планированием существует на каждом уровне управления проектами. Наибольшее распространение имеет трехуровневая структура, состоящая из графиков первого, второго и третьего уровня:
● календарный график проекта;
● укрупненный календарно-сетевой график проекта;
● подробный календарно-сетевой график проекта.
На первом этапе отображаются основные, согласованные с заказчиком сроки, этапы и содержание проекта. Выполнение этого графика чаще всего контролирует руководитель предприятия.
В основе количественных показателей этого графика является смета, составленная по сметным нормам объектов-аналогов. Второй этап детализации — это составление сметной документации по каждому объекту проекта (объектные сметы). На данном этапе возможен анализ затрат и корректировка планов. Однако именно подробные календарно-сетевые графики проектов связаны с локальными сметными расчетами, при интеграции которых возникает наибольшее количество проблем увязки одного с другим [1].
На основе сметных расчетов определяется не только стоимость реализации проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств.
Одна из основных проблем интеграции двух систем — это несоответствие уровней детализации сметных расчетов и календарно-сетевого графика. При составлении смет определяется стоимость строительства на основе объемов работ, что влечет за собой объединение одинаковых работ по всему объекту. Это неудобно с точки зрения управления и контроля поэтапного выполнения работ. Особенностью сметно-нормативной базы является детализация отдельных видов работ, что приводит к набору нескольких расценок для отображения одной позиции календарного плана.
Чаще всего разные специалисты строительной организации занимаются составлением сметной документации и календарно-сетевых графиков, что приводит к проблемам интеграции данных.
На современном этапе развития информационных технологий большая часть работ по составлению смет и календарно-сетевому планированию выполняется с использованием автоматизированного программного обеспечения, которое также позволяет связать сметную документацию и календарно-сетевой график.