Организаторами конференции выступили администрация Ржевского района, Совет ветеранов Ржева и района, региональная общественная организация «Лига военных дипломатов» (Москва) при поддержке депутата, заместителя председателя Государственной Думы Владимира Васильева.
На конференцию прибыли и стали её участниками жители Ржевского района и Ржева, ветераны войны и труда, педагоги и школьники, краеведы, гости из Москвы и Тверской области, представители СМИ, а также члены Лиги военных дипломатов, Союза ветеранов военной разведки, Союза ветеранов ВИИЯ и Тверского землячества.
Перед началом конференции её участники могли ознакомиться с тематической выставкой к 140-летию со дня рождения А. А. Игнатьева, подготовленной сотрудниками Ржевского музея, а также послушать музыкальное приветствие народного ансамбля русских инструментов «Метелица» центрального Дома культуры Ржевского района. Вела конференцию председатель Совета ветеранов Ржева и района Галина Мешкова, проделавшая большую работу по её организации.
С приветственным словом к участникам обратились глава Ржевского района Валерий Румянцев, ректор ТГСХА Олег Балаян и Благочинный Ржевского округа отец Константин. А потом начались доклады и выступления участников конференции, повествующие о жизни и деятельности Алексея Алексеевича Игнатьева, русского военного, дипломата, разведчика, потомка одного из знатнейших родов Российской империи.
Чтобы не пересказывать все выступления, прозвучавшие на конференции, обратимся к биографии Алексея Алексеевича Игнатьева (2 (14) 1877–20 ноября 1954), которая сама добавит штрихи к портрету.
Мать — Игнатьева Софья Сергеевна, урождённая княжна Мещерская. Отец — Алексей Павлович Игнатьев, член Государственного Совета, владел имениями под Ржевом в Чертолино и Зайцево. Был губернским гласным Ржевского земского собрания и Почётным гражданином города Ржева. В декабре 1906 г. убит эсером Ильинским в Твери. Алексей Игнатьев окончил Пажеский корпус, где когда-то учились его отец и дядя — Алексей и Николай Игнатьевы.