Бюджетные учреждения уже дважды сдавали отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по новым формам, утвержденным в этом году постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
Полугодовую форму отчетности в ПФР по ф. РСВ-1 необходимо было предоставить до 15 августа 2014 г.
Новая форма отчетности РСВ-1 теперь содержит персонифицированный учет по каждому сотруднику.
Как и в любой форме отчетности, бухгалтер может допустить ошибки при заполнении ф. РСВ-1. Порядок исправления формы и уточнения отчетности зависит от вида допущенной ошибки.
Ошибки могут быть следующих видов:
— база по взносам занижена;
— база по взносам завышена, а, как следствие, искажение в персонифицированном учете по работникам бюджетного учреждения;
— недоплачены пенсионные взносы, но сумма начислена правильно;
— неверно начислены медицинские взносы;
— неверные данные в индивидуальных сведениях о сотрудниках и т. д.
Обратите внимание! За более ранние периоды используйте старые отдельные формы.
Рассмотрим более подробно порядок исправления данных ошибок.
Если база по пенсионным взносам занижена по причине их неначисления с каких-либо выплат и ошибка обнаружена в следующих отчетных периодах, то ее необходимо исправить.
За просроченный срок будут начислены пени. Следовательно, необходимо подать уточненный расчет по ф. РСВ-1 за тот квартал, в котором допущены неточности.
В случае непредставления формы в соответствии со ст. 47 Федерального закона № 212-ФЗ необходимо будет заплатить штраф в размере 20 % от неперечисленной суммы взносов.
Обратите внимание! Недоимку и пени необходимо перечислять в фонд до того, как будет подана уточненная форма в ПФР. Только при таком варианте бюджетное учреждение освобождается от ответственности за неточное перечисление взносов.
Запомните! Неначисленные взносы на какие-либо суммы обязывают бюджетное учреждение уточнить обе части ф. РСВ-1 и с общей суммы, и с персонифицированного учета.