Механизм закрытия финансового года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно представить в виде поэтапного алгоритма действий, состоящих из:
1) проведения инвентаризации активов и обязательств и отражения в учете результатов проведенной инвентаризации;
2) создания (уточнения) величины резервов предстоящих расходов на конец года, в том числе по результатам проведенной инвентаризации;
3) сверки расчетов с учредителем в части операций с имуществом, в части предоставленной субсидии на выполнение государственного задания;
4) закрытия затратных счетов 010900200 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
5) заполнения всех форм бухгалтерской отчетности до составления бухгалтерского баланса;
6) формирования справки по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года;
7) формирования бухгалтерского баланса государственного (муниципального) учреждения;
8) выявления и отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты;
9) представления бухгалтерской отчетности;
10) внесения изменений в учет по итогам сдачи бухгалтерской отчетности;
11) вывода на бумажные носители регистров бухгалтерского учета либо в виде электронного документа;
12) закрытия забалансовых счетов 17, 18;
13) закрытия (переноса) счетов раздела 5 «Санкционированные расходы»;
14) перевода остатков по счетам в межотчетный период.
Остановимся на некоторых особенностях механизма закрытия финансового года.
Нормативными документами для проведения инвентаризации являются:
1) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 11);
2) приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
3) приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52 н (в ред. от 17.11.2017) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;