В первую очередь речь идет о предоставлении гражданам услуг в электронном виде. Теперь на Едином портале государственных услуг можно подать заявление на регистрацию брака, установление отцовства, получение свидетельства о рождении, свидетельства о смерти. Это экономит время граждан, а в период пандемии, когда органы ЗАГС перешли на особый режим работы, возможность дистанционной подачи заявления стала особенно актуальной.
Кроме того, у подачи заявлений в электронном виде есть и другое преимущество. В соответствии с п. 4 ст. 333.35 ч. 2 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ при получении услуг через Единый портал государственных услуг размер госпошлины снижается на 30 %.
Единственная сложность, которая в настоящее время может возникнуть у пользователей Единого портала госуслуг — отсутствие ЭЦП (электронноцифровой подписи), которая необходима для подачи заявления.
Создание Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС) — одно из ключевых направлений государственной политики, направленное на обеспечение доступности для граждан государственных услуг. Согласно ФЗ от 23.06.2016 № 219-ФЗ «Об актах гражданского состояния», данный ресурс содержит:
- перечень актов гражданского состояния;
- данные об актах гражданского состояния, совершенных до образования государственных органов ЗАГС;
- данные об актах гражданского состояния, совершенных на территории других стран, выданных компетентными органами этих стран гражданам Российской Федерации.
На органы ЗАГС, функционирующие на территории РФ, возложена обязанность по переводу архивных сведений в цифровой вид и переносу данных, начиная с 1926 года, в Единый госреестр. При этом каждая запись гражданского состояния удостоверяется цифровой подписью руководителя или уполномоченного им лица.
Кроме того, внесению в реестр подлежат все сохранившиеся записи актов гражданского состояния, начиная с 1918 года. Данных за дореволюционное время не сохранились.