— Какие именно документы надо сдавать в архив?
Архивные документы на бумажных носителях постоянного и долговременного хранения. В номенклатурах дел подведомственных учреждений в столбце «Срок хранения и № статей по перечню» обозначены как «Постоянно»; «75 лет»; «50 лет».
— Каков Перечень документов, регламентирующий учет и хранение архивных документов, порядок их обработки и сроки хранения архивных документов?
*Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.
*Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.
*Перечень документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий. Утвержден первым заместителем министра культуры СССР Ю.Я. Барабаш 21 марта 1983 г., заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Ф.М. Вагановым 31 марта 1983 г. (текст документа по состоянию на июль 2011 г.).
*Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы просвещения. Приложение к приказу Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. № 176.
— Как должны быть упорядочены дела в архиве в учреждении?
Архивные документы в подведомственных учреждениях должны быть упорядочены по разделам, внутри раздела по видам документов; виды документов должны быть разложены по годам.
— Предусмотрена ли в Объединенном архиве Департамента культуры города Москвы система кураторства подведомственных учреждений? Когда можно проконсультироваться у куратора по вопросу упорядочения документов?