Для пользователей портала «Работа России» доступно ведение электронного кадрового документооборота (ЭКД). Работодателям достаточно иметь подтвержденную учетную запись госуслуг и быть зарегистрированным на «Работе России». Более 2000 работодателей уже используют систему ЭКД в трудовых отношениях. С помощью ЭКД работодателями создано свыше 1,2 млн документов.
«С его помощью можно создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это позволяет сократить количество затрат для работодателя на ведение кадрового документооборота и уменьшить вероятность нарушения трудового законодательства», — рассказал заместитель руководителя Роструда Денис Васильев.
Среди преимуществ ЭКД на «Работе России» — возможность интеграции с информационной системой организации для бесшовного ведения кадрового учета, юридическая значимость документов, а также бесплатность.
Так, благодаря системе ЭКД на «Работе России» в электронный вид можно перевести кадровые документы по приему на работу и увольнению, ознакомлению с локальными нормативными актами, отпускам, командировкам, больничным, переводам и изменением условий труда и многие другие.
Для удобства пользователей на «Работе России» создана специальная лендинговая страница, на которой можно ознакомиться с возможностями ведения электронного кадрового документооборота, его преимуществами, а также подключиться к системе и начать работать.
Сервис «Банк документов» на портале «Онлайнинспекция.рф» содержит более 1700 образцов и форм документов, необходимых для соблюдения трудового законодательства как для работников, так и для работодателей.
В базе документов представлены шаблоны документов, которые должны формироваться работником или работодателем в процессе трудовых отношений. Пользователи портала могут воспользоваться образцами договоров, заявлений, приказов, соглашений для самых различных ситуаций. Для удобства документы объединены в отдельные разделы — например, прием на работу, увольнение, оплата труда, изменение условий трудового договора, отпуск, охрана труда и др.