По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

Площадки и сервисы для проведения онлайн-мероприятий: как выбрать

Некоторые учреждения впервые вышли в онлайн. Оказалось, что сейчас так много различных площадок и сервисов для этого, что не очень понятно, как ее выбрать. Из статьи вы узнаете, как определиться с онлайн-площадкой для вашего мероприятия.

Еще до того, как вы добрались до функционала площадки, важно учесть следующее.

Во-первых, опыт площадки. Сейчас, когда многие переходят в онлайн, будут появляться новые площадки. Но если проект создали недавно, то пользуясь им, вы тестируете его.

Во-вторых, тарифы. Обязательно надо учесть наличие скрытых платежей. Это когда в тариф входит только основной функционал, остальное — за дополнительную плату. Например, запись свыше 40 минут, подключение дополнительного спикера. Важно учесть возможность быстрой смены тарифа. Пригодится, когда не знаете точное количество участников.

В-третьих, обязательно смотрите, чтобы был адекватный демопакет — чтобы протестировать все опции.

В-четвертых, свяжитесь с техподдержкой, посмотрите, на каком языке она работает, оперативно ли реагирует. Потому что, если, например, сервис зарубежный, у него бывает техническая поддержка только на английском языке. Бывает, что техническая поддержка работает только с 9:00 до 18:00. Это неудобно, если вы проводите вечерний вебинар.

Часто нужны обычные функции: возможность посмотреть презентацию, использовать чат, загрузить аудио и видео. Эти функции есть у всех площадок. Дальше начинаются различия. Может быть (или не быть) возможность подгружать и транслировать аудио и видео с площадки либо с YouTube. Это может быть важно. Например, если проходит конференция и между спикерами нужно включать музыку или показать ролики.

Бывает возможность вещания нескольких спикеров — по очереди или одновременно.

Практически все площадки делают автоматическую запись. Практически любой площадке нужно время на конвертацию записи, чтобы она появилась в доступе. Хорошо, если это происходит быстро, — например, в течение получаса.

Возможность скачивать документы — опция нужна для тренингов, когда можно подгрузить сразу не только презентацию, но и файлы, документы.

Бывает возможность для участников — «поднять руку и выйти к доске».

Постарайтесь собрать демогруппу, хотя бы 2–3 человека, попросите поучаствовать в тестовом прогоне с разных устройств и оценить то, что происходит.

Для Цитирования:
Ирина Елисова, Площадки и сервисы для проведения онлайн-мероприятий: как выбрать. Дом культуры. 2023;9.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: