Тщательное планирование потребности учреждения в оборудовании и понимание всех процессов, которые происходят после момента покупки, является одним из основных требований к специалистам, которые работают сегодня в сфере управления медицинскими технологиями. Во многих случаях используется несистемный подход к управлению оборудованием. Конечной целью работы в этом направлении является интегрированный подход.
Профессиональное планирование закупки клинического оборудования опирается на понимание 3 основных причин использования систематического похода к планированию процесса закупок [1].
1. Планирование закупок и их финансирования помогает контролировать направления развития технологий в леченом учреждении. Инвестиции в дорогие технологии могут привести к серьезным потенциальным трудностям. Например:
– возможности технологий могут развиваться быстрее, чем к ним успевают адаптироваться инфраструктура лечебного учреждения и система поддержки / обслуживания медицинского оборудования;
– большое количество финансов может быть потрачено на дорогие и сложные новые технологии, что не всегда приводит к ожидаемому улучшению оказания медицинской помощи, особенно в плане расширения доступа к медицинской помощи и повышения качества обслуживания;
– при инвестировании в технологии вне зоны внимания может оказаться потенциальное влияние на другие расходы (например, расходы на техническое обслуживание, дополнительные потребности в персонале, эксплуатационные расходы, закупка сменных деталей);
– расходы на содержание дорогостоящего оборудования могут создать серьезный дисбаланс в бюджете лечебного учреждения.
2. Планирование потребности в медицинском оборудовании позволяет получить правильный баланс между различными потребностями в рамках существующего бюджета.
Часто во многих лечебных учреждениях наблюдается [2]:
– значительное сокращение расходов на периодические поточные расходы на обслуживание медицинского оборудования;