В условиях тотальной информатизации бухгалтерская деятельность представляет собой автоматизированный на всех этапах учетный процесс, включая первичное наблюдение, денежное измерение, текущую группировку, итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, составление и представление отчетности. Автоматизация является одним из инструментов достижения цели бухгалтерского учета как вида профессиональной деятельности.
Применение новых, более совершенных инструментов в любой профессии изменяет ее, обогащает носителя профессии новыми знаниями, умениями и навыками. При этом общая совокупность трудовых функций, определяющих профессию, не меняется, изменяется лишь способ их выполнения. В результате автоматизации происходит перераспределение трудовых действий от человека к машине. Рутинные, однотипные действия выполняются машиной. Человек выполняет логические, контрольные и аналитические действия.
Требования к носителям бухгалтерской и аудиторской профессии в этих условиях претерпевают изменения. В этой связи умение работать в стандартных офисных и специальных бухгалтерских программах на уровне уверенного пользователя и быстро адаптироваться к изменениям программных продуктов становится обязательным. Постоянное повышение квалификации, освоение новых знаний и умений становятся объективно необходимыми, несмотря на отсутствие соответствующих законодательных требований. Появляется необходимость в умении оценивать риски, возникающие вследствие тотальной информатизации.
Возникновение рисков такого рода обусловлено следующими факторами:
1) сложившаяся на рынке программных продуктов (стандартных и специальных бухгалтерских) монополия разработчиков, ограничивающая права потребителей этих продуктов;
2) утрата бухгалтерами части профессиональных умений, которая может привести к снижению качества их труда, что означает потерю ими профессиональной квалификации.
Сегодня в общественном сознании формируется культ превосходящих возможностей машины перед возможностями человека. Это ведет к абсолютизации человеком результатов, полученных автоматизированным способом.