В середине XX века компания Toyota изобрела одну из самых популярных систем тайм-менеджмента, сама того не подозревая. «Канбан» в переводе с японского означает «доска объявлений». Карточки с такими объявлениями, содержащими информацию о продукте, прикрепляются на каждом этапе производства автомобиля. Причем карточек на линии всегда должно быть заданное количество. В условиях конвейера эта система до сих пор отменно работает. Однако канбан вышел далеко за пределы автомобильной отрасли. Сейчас система карточек канбан все чаще и чаще используется для повышения личной эффективности и управления временем. От популярной книги Джеймса Бенсона до электронного планировщика задач Trello.
Основой персональной системы канбан служат визуальное представление задач и ограничение количества текущих дел. Благодаря этому составить канбан несложно. Найдите подходящую панель для прикрепления кнопок, карточек или магнитов. Разделите ее на три блока: «Дела», «В процессе», «Сделано». Запишите ваши личные дела на отдельных карточках, для наглядности выделяя цветом наиболее важные и срочные. Прикрепите их в колонке «Дела».
Основой персональной системы канбан служат визуальное представление задач и ограничение количества текущих дел.
Далее отберите из них не более трех для перемещения в раздел «В процессе». Это и будут задачи, на которых вы должны сфокусироваться в данный момент. Временные рамки при этом выбираете вы сами, будь то неделя или месяц. После завершения переместите карточку в последнюю колонку и выберите новое дело для блока «В процессе».
Завершающий блок «Сделано» крайне важен. Он помогает чувствовать удовлетворение от проделанной работы. Исследования доказали, что мы получаем выброс дофамина, только лишь произнося слово «сделано». При отсутствии завершающей стадии мозг будет постоянно возвращаться к незавершенным делам, а вы — постоянно находить недостатки в проделанной работе.
Сделать блок еще более полезным можно при помощи кодирования. Так, через некоторое время вы сможете увидеть преобладающие характеристики своей работы: что «провисает», а что выполняется легко и быстро. Если же все задачи кажутся вам экстренными — это знак: нужно что-то менять в своей жизни.