Онлайн-касса — это устройство, выдающее кассовый чек и передающее сведения о продаже в налоговую инспекцию через Интернет. С 2017 г. перейти на такую технику постепенно обязаны большинство розничных продавцов.
Сроки перехода на онлайн-кассы зависят от режима налогооб ложения и направления деятельности. С 1 февраля 2017 г. полностью прекращается регистрация в налоговых инспекциях аппаратов старого образца. Период с 1 февраля до 1 июля 2017 г. — это переход на онлайн-кассы для тех продавцов, которые уже работают с ККТ.
Для ЕСХН переход на онлайн-кассы установлен с 1 июля 2017 г. После 1 июля 2017 г. за работу без новой ККТ возможен штраф 10 тыс. руб. (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). У организации есть два варианта, как перейти на новые кассы (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03–01–12/ВН-38831).
Первый способ — купить новую кассу. Проверьте, чтобы она была в реестре ФНС России (nalog.ru, раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»). Цена онлайн-кассы зависит от ее функционала, самая дорогая в настоящее время не превышает 40 тыс. руб.
Второй способ — модернизировать старую ККТ.
Если будет принято решение модернизировать кассы, то следует предпринять следующие шаги: 1) провести ревизию имеющихся касс и узнать у производителя, можно ли их модернизировать; 2) узнать, работает ли оператор фискальных данных (ОФД) с данной кассой; 3) заключить договор с ОФД; 4) снять с учета кассу в старом порядке; 5) модернизировать кассу, снятую с учета (после модернизации это будет уже новая модель кассы; во избежание сложностей с регистрацией ККТ рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в реестре ККТ, который опубликован на сайте ФНС России); 6) зарегистрировать новую кассу в налоговом органе.
Далее, независимо от того, купили ли вы новую кассу или модернизировали старую, необходимо произвести регистрацию ККТ в налоговом органе. С 15 июля 2016 г. организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):