Информационная необходимость диктуется тем, что при изменении любого объекта, процесса или явления в природе и обществе, в первую очередь, выявляются и анализируются наиболее характерные для них информационные аспекты. При этом доля шумов в структуре используемой информации не должна превышать 5%, и крайнее проявление энтропии в системах — это гармония. Информационные барьеры невосприимчивости информации могут быть физические, психологические, семантические. При этом, чем больше уровней проходит информация, тем меньше вероятность того, что она будет искажена. Обратная связь — это информация о процессе, событии или поведение, имевшее место ранее, синтез информации происходит в том случае, когда среди случайностей, отобранных условиями, есть такие, которые могут быть заполнены при условии устойчивости состояний или процессов с их участием. В экономике важно обладать подробной информацией типа «сегодня на сегодня» и «сегодня на завтра». И чем точнее информация отражает структуру системы, тем выше уровень ее организованности, поэтому информация должна адекватно отображать сущность физических процессов через механизм их преобразования в информационные, и наоборот. Акт информационного взаимодействия предприятия и внешней среды состоит из приема, интерпретации и реализации:
60% получаемой информации используется для роста осведомленности работников по современному состоянию рассматриваемой проблемы;
25% — способствует сокращению сроков разработки проблемы;
10,5% — используется те или иные элементы решения аналогичных задач;
4,5% — используется научная идея.
При рассмотрении информации в количественном отношении необходимо соблюдение условия 3%‑ного перекрывания последующей (повтор) информацией по проблеме предыдущий. Понимание информации основано на ее отношении к:
♦ действительности;
♦ доказательности;
♦ повествовательности (временная последовательность событий).
Предельные возможности человека по восприятию и осознанию информации об объективной реальности сопоставляют в пределах 10–3 с.