В соответствии с графиком отпусков, с которым работник был ознакомлен под подпись, отпуск работника был запланирован на первую декаду октября 2016 г. без указания точных дат. Отпуск также включает в себя дополнительные дни в связи с работой во вредных условиях.
В период с 10 сентября по 14 октября 2016 г. работник находился на больничном (имеются три листка нетрудоспособности). Отпуск работника, запланированный на первую декаду октября 2016 г., работнику не предоставлялся (так как работник был на больничном, соответственно, заявление о предоставлении ему отпуска он не писал, а работодатель за две недели о предстоящем отпуске работника не уведомлял).
Рассмотрим, как работодателю уведомить работника о предстоящем отпуске в случае нахождения того на больничном.
Как следует из ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в сроки, предусмотренные графиком отпусков, а значит, обязан и издать соответствующий приказ (смотрите ответы специалистов Роструда на вопрос № 1, вопрос № 2).
Обратим внимание, что Трудовым кодексом РФ не установлено требования об указании работодателем конкретной даты ухода работника в отпуск при составлении и утверждении работодателем графика отпусков. В связи с этим иногда работодатели запланированную дату отпуска отражают в графике путем указания только месяца (без конкретного числа). Верховный Суд РФ в определении от 06.02.2014 № АПЛ13-606, по сути, подтвердил правомерность таких действий, указав, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Такой способ определения начала отпуска, по нашему мнению, не лишает работодателя возможности в одностороннем порядке определять конкретную дату начала отпуска для тех работников, в отношении которых не установлено право на предоставление отпуска по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).