По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции.
Образовательная организация вправе направить ответ по электронной почте.
Обоснование позиции
Законодательство в сфере образования не предусматривает понятия архивной справки. Данное понятие используется в ч. 3 ст. 26 федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которому государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
В сфере образования под данной справкой понимается справка, выдаваемая образовательной организацией, подтверждающей факт и период обучения в данной организации, по форме, установленной в локальных нормативных актах. В частности, п. 42 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов (утв. приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 27 июля 2021 г. № 670, далее — Порядок) предусматривает, что при отсутствии учредителя организации государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, обладателю диплома выдается дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.