Централизованная бухгалтерия начисляет работнику строительной организации зарплату и выписывает расчетные листы. Работники строительной организации находятся по месту нахождения строящихся объектов, иногда не в том же городе, где располагается централизованная бухгалтерия. Поэтому руководитель организации получает в централизованной бухгалтерии расчетные листы, а потом вручает их работникам.
Однако и у руководителя организации, и у уполномоченного бухгалтера (куратора данной строительной организации в централизованной бухгалтерии) возникают сомнения, может ли расчетные листы получать руководитель строительной организации и раздавать своим сотрудникам, тем более что в учетной политике строительной организации закреплено, что расчетный лист выдается сотрудникам на руки под роспись.
Извещение в письменной форме каждого работника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени, является обязанностью работодателя независимо от факта передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии.
Порядок взаимодействия централизованной бухгалтерии и организации в целях извещения работников организации о начисленной заработной плате необходимо урегулировать в соглашении о передаче ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии или в приложении к такому соглашению.
В обоснование вышеуказанного вывода можно привести следующие аргументы.
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени, с указанием информации согласно положениям ст. 136 ТК РФ.
Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.