Положение не только сохраняет основные принципы, действовавшие ранее, но и вносит некоторые уточнения в формулировки, а также ужесточает требования к документам, необходимым для командирования. Положение будет регламентировать процесс отправки сотрудников в командировки на срок до 2031 г., что подчеркивает важность соблюдения новых правил и норм.
Согласно документу, отправка работников в командировки осуществляется на основании письменного решения работодателя. Это означает, что для того чтобы работник мог быть командирован, необходимо наличие официального приказа или другого документа, подтверждающего решение руководства. Следует отметить, что поездки сотрудников, чья основная работа связана с передвижением или имеет разъездной характер, не будут считаться командировками. То есть, если работник постоянно находится в пути, его поездки не требуют дополнительного оформления как командировки.
Важным аспектом является определение дат начала и окончания командировки. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства — будь то поезд, самолет, автобус или любое другое средство передвижения — от места постоянной работы командированного. Соответственно, днем возвращения из командировки будет считаться дата прибытия этого транспортного средства обратно в место постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24:00 включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки. Если же выезд происходит с 00:00 и позже, то днем отъезда будут считаться уже следующие сутки.
Вопрос о том, должен ли работник являться на работу в день выезда в командировку и в день возвращения из нее, решается в индивидуальном порядке и по согласованию с работодателем. Это позволяет гибко подходить к организации рабочего времени сотрудников, учитывая специфику их работы и необходимость выполнения служебных обязанностей.
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании проездных документов, которые работник обязан представить по возвращении. Если по каким-либо причинам такие документы отсутствуют, то для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник может представить документы, подтверждающие найм жилого помещения. В случае отсутствия и этих документов работник должен представить служебную записку или другой документ, который подтвердит его фактическое время пребывания в командировке.