Статья поступила 16 января 2014 г.
The article was received on January 16, 2014.
Со вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» принципиально изменился подход к работе с первичными учетными документами. Кануло в Лету привычное всем бухгалтерам требование об обязательном применении унифицированных первичных форм.
Федеральное законодательство в настоящее время устанавливает минимальные требования к реквизитам, наличие которых теперь позволяет принимать любой документ для бухгалтерского учета в качестве первичного.
С одной стороны, отмена унифицированных форм выбила из рук контролирующих и проверяющих органов мощное оружие против налогоплательщиков, когда происходил отказ в правомерности признания расходов только на основании неправильно заполненных первичных документов.
С другой стороны, все юридические лица теперь вынуждены принимать у себя к бухгалтерскому учету первичные документы по формам, разработанным и утвержденным их контрагентами, вне зависимости от желания принятия подобных документов к производству.
В сложившейся ситуации ФНС России предприняла беспрецедентный шаг. В письме от 21.10.2013 № ММВ-20/3/96@ профессиональному бухгалтерскому сообществу был предложен принципиально новый документ – Универсальный передаточный документ (УПД), представляющий собой синтез товарной накладной и счета-фактуры.
При этом в тексте Приложения 2 к вышеуказанному письму приводится перечень операций, при осуществлении которых может быть использован УПД. В частности, документ может быть составлен при:
— отгрузке товаров (с транспортировкой и без транспортировки);
— передаче имущественных прав;
— передаче результатов выполненных работ;
— оказании заказчику услуг;
— отгрузке товаров посреднику.
Впервые предложен документ, сочетающий в себе функции двух, ранее самостоятельно существовавших форм первичных документов. В тексте письма ФНС России подробно обосновывается, что подробный гибрид имеет право на существование, так как содержит все необходимые реквизиты, обязательные для первичного документа и обозначенные в Федеральном законе. Также в тексте документа прописана норма о рекомендательном характере данного документа.