Во многих строительных компаниях кадровые и бухгалтерские службы часто сталкиваются с оформлением командировок сотрудников (вопросы ведения переговоров, закупка материалов и оборудования и т.п.). При этом очень часто возникают вопросы, связанные с исчислением суточных: считать ли их, если сотрудник уезжает на вечернем поезде/самолете, считать ли их при однодневной поездке, с какого времени считать суточные, если сотрудник уехал в командировку за рубеж, и т.п. Статья помогает разобраться с этими вопросами.
изучение современных проблем, а также особенностей исчисления суточных при командировках сотрудников по России и за рубежом.
обоснование правильной методики расчета размера суточных при командировках сотрудников организаций.
Изучены Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательство России в данной области, письма Министерства финансов по данному вопросу [1–6], а также научные труды отечественных экономистов [7; 10–12].
Согласно ст. 168 ТК РФ, суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места его постоянного жительства в связи со служебной командировкой, которые должны быть возмещены работодателем [2]. Размер суточных устанавливается в локальном нормативном акте самой организации. При этом следует отметить, что для целей налогообложения размер суточных в одних случаях регламентируется, в других — нет. В частности, нет предельных нормативов размера суточных при исчислении налога на прибыль организаций и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть при исчислении налога на прибыль организаций в качестве расходов принимается размер суточных, указанный в локальном нормативном акте организации, и полный размер суточных не является облагаемой базой для исчисления вышеуказанных страховых взносов.
Для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование в законодательстве прописаны определенные нормативы: