В процессе подготовки к строительству и разработки нового проекта проектировщики могут обратиться за дополнительным планированием и анализом альтернатив, это необходимо для выбора наиболее эффективного метода строительства. Выбор метода и его подробное определение могут также определить необходимость осуществления дальнейших работ по изучению альтернатив. Определение обычно заключается в детальном описании операций, нового оборудования, особенностей проведения строительно-монтажных работ. Процесс внедрения инноваций в строительные работы включает в себя тесное взаимодействие между планированием работ и выбором наиболее оптимальных решений. Важно, чтобы проектировщики присутствовали непосредственно на площадке на ранних этапах строительства, это позволит оперативно вносить изменения за счет детального анализа особенностей проекта и внедрения наиболее перспективных вариантов его оптимизации.
Связь между определением потребностей и внедрением наиболее оптимальных технологических решений позволяет использовать инновационные методы строительства, она подразумевает тесное взаимодействие закупки, изготовления оборудования с детальным проектированием. Использование нового оборудования требует проведения дополнительных исследований его эффективности и результативности, такие работы обычно возлагаются на проектный отдел, который на основании собранных данных предлагает уточнения для повышения гибкости и производительности. В частности, в процессе создания оборудования, необходимого для внедрения инновационных технологических решений, проектный отдел может запросить закупку дополнительных материалов или оборудования.
Успех внедрения инноваций зависит от того, насколько эффективно и оперативно будет работать обратная связь на предприятии на подготовительном этапе. Планирование в строительной организации имеет принципиальное значение для определения будущих альтернатив реализации новых проектов, в том числе для процесса передачи инноваций. Отделы, занимающиеся анализом проектов на ранних стадиях, должны быть информированы обо всех недостатках и преимуществах инновационных решений, которые используются фирмой в процессе строительства. Процесс внедрения альтернатив в строительстве может затрагивать как поиск новых решений в дизайне, так и выбор новых стройматериалов, конструкций и пр. Для поиска новых решений нередко используются такие инструменты, как мозговой штурм или привлечение старшего или начального персонала для поиска новых идей.