За последние десятилетия накоплен значительный опыт в сфере организации бухгалтерского учета и контроля как в теоретическом, так и в практическом отношении. Несмотря на это, исследования отечественных экономистов продолжаются и способствуют тому, что современное российское законодательство в сфере бухгалтерского учета и контроля продолжает свой путь в направлении постоянного совершенствования. Данная тенденция связана также с высокими требованиями к качеству информации, предоставляемой бухгалтерскими данными, поскольку круг пользователей экономической информации весьма широк. Среди них не последнее место занимают участники закупочной деятельности.
Цель исследования: исследование особенностей документального оформления и реализации конкурентных процедур в бюджетном учреждении.
Материалы, методы и условия проведения исследования: методологической основой исследования являются библиометрический анализ, структурно-функциональный анализ, синтез, сравнение, индукция, дедукция, классификация.
Систематизация закупочной деятельности осуществляется посредством взаимосвязи всех элементов, входящих в сферу управления закупками. В целом закупочную деятельность возможно рассматривать как цикл, в рамках которого организуются конкретные закупки с целью осуществления эффективной работы учреждения.
Закупочная деятельность включает в себя ряд этапов, отличающихся по своему содержанию:
• планирование и прогнозирование государственных и муниципальных нужд;
• формирование и размещение заказа;
• исполнение контрактов и приемка контрактных результатов;
• мониторинг, контроль и аудит соблюдения устанавливаемых требований.
Каждая последующая стадия осуществления конкурентной закупки связана с предыдущей. Важную роль играет этап планирования закупок, поскольку именно на данном этапе заказчиком определяются потребности структурных подразделений. Данный этап завершается формированием плана закупок или плана-графика, в которых каждая закупка указывается согласно ее ключевым параметрам и во многих случаях оптимальным способам ее осуществления.