Порядок заполнения декларации на товары утвержден решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения». К наиболее распространенным ошибкам при заполнении ДТ, которые в том числе являются основанием для принятия решения об отказе в регистрации ДТ, можно отнести следующие:
1. Неверное заполнение (незаполнение) сведений о декларанте, получателе товара, об отправителе товара, а также о лице, ответственном за финансовое урегулирование (графы 2, 8, 9, 14 ДТ): наименование, регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), место нахождения. Порядок заполнения указанных граф определен подпунктами 2, 8, 9, 12 пункта 15 и подпунктами 2, 3, 4 пункта 18 решения КТС № 257.
2. В графе 18 ДТ при ввозе товаров на таможенную территорию Евразийского экономического союза железнодорожным транспортом указываются номера контейнеров, а не номера железнодорожных вагонов (платформ, цистерн и т. п.). Порядок заполнения указанной графы определен подпунктом 18 пункта 15 решения КТС № 257.
3. Заполнение граф 18, 21 ДТ в случаях, когда в отношении декларируемых товаров перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру, в том числе при завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры, не осуществлялась международная перевозка, а также при перемещении товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях. Порядок заполнения указанных граф определен подпунктами 18, 21 пункта 15 решения КТС № 257.
4. Указание иных сведений (регистрационных номеров транспортных средств/наименований судов/номеров рейсов, кода страны регистрации транспортного средства) в графе 21 ДТ, кроме общего количества транспортных средств, на которых находились товары при прибытии в места перемещения товаров через таможенную границу, в случаях, когда декларируемые товары перед их помещением под заявляемую в ДТ таможенную процедуру перевозились по таможенной территории в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита.