По норме Федерального закона № 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.
Искажением бухгалтерской (финансовой) отчетности считается отражение в отчетности информации, которая содержит ошибки, приводящие к искажению информации об активах, обязательствах и финансовом результате, допущенные в связи с нарушением единой методологии учета, составления, представления и утверждения отчетности.
Ошибкой считаются пропуск или искажение, возникшие при ведении учета и составлении бухгалтерской отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке отчетности бюджетного учреждения.
Типичные ошибки, выявляемые в ходе мероприятий при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности:
• включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность показателей, характеризующих объекты бухгалтерского учета и не подтвержденных соответствующими регистрами бухгалтерского учета и первичными учетными документами;
• регистрация в регистрах бухгалтерского учета мнимого объекта бухгалтерского учета (в том числе неосуществленных расходов, несуществующих обязательств, не имевших места фактов хозяйственной жизни) или притворного объекта бухгалтерского учета;
• в отчетности не отражена дебиторская задолженность из-за неотражения в учете суммы претензий к поставщикам; от контрактной службы не поступили в бухгалтерию направленные поставщикам претензии за нарушение условий контрактов; сумма неустойки от контрагента в отчетном году не была начислена и не была получена;