В любой сельскохозяйственной организации основные средства составляют основу материально-технической базы и занимают большую долю в активах. Вопросы организации сохранности, действенного контроля и учета за данными внеоборотными активами заслуживают особого внимания как со стороны управленческого персонала, так и со стороны собственников хозяйства [3].
В связи с этим основной целью внутреннего контроля за основными средствами сельскохозяйственных организаций является проверка не только правильности ведения учета основных средств и отражения их в отчетности, но также организации хранения и эффективности использования.
Задачи внутреннего контроля основных средств заключаются в своевременном выявлении ответственными лицами нарушений процедур с основными средствами и отражения их в бухгалтерском учете.
Система внутреннего контроля за операциями, связанными с основными средствами, — совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного осуществления контроля операций, связанных с основными средствами, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического субъекта и его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета основных средств, своевременную подготовку достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращение ошибок и искажений, исполнение приказов и распоряжений, исключение возможностей утраты организацией финансовых ресурсов [2].
Руководством организации должны быть разработаны:
— процедуры распределения объектов основных средств за лицами, ответственными за их сохранность;
— процедура назначения лиц, ответственных за сохранность основных средств;
— мотивация за надлежащее выполнение обязанностей ответственными лицами за сохранность основных средств;
— контрольные механизмы, обеспечивающие исполнение утвержденных требований.