Во время проведения экспериментальных исследований на рабочем месте стенда «Протва-1» обязательным условием является наличие полного комплекта эксплуатационной, технологической и организационно-распорядительной документации, обеспечивающей не только безопасность и техническую надежность, но и научную обоснованность, воспроизводимость и эффективность проводимых работ. Данная документация представляет собой совокупность нормативных и методических материалов, регламентирующих все аспекты функционирования экспериментального комплекса, начиная от технической эксплуатации оборудования и заканчивая организацией труда персонала. Наличие и актуальность этих документов строго регламентируются внутренними нормативными актами Государственного научного центра Российской Федерации — Физико-энергетического института им. А. И. Лейпунского (ГНЦ РФ-ФЭИ) и направлены на обеспечение соответствия требованиям промышленной, радиационной, пожарной и экологической безопасности, а также на поддержание высокого уровня технической готовности оборудования и координации действий персонала в рамках научно-исследовательской и опытноконструкторской деятельности.
К числу ключевых документов, которые должны находиться непосредственно на рабочем месте стенда, относятся, прежде всего, оперативные журналы стенда и экспериментальных участков. Эти журналы служат основным средством фиксации всех производимых операций, включая запуск и остановку оборудования, изменение режимов работы, переключение конфигураций, а также регистрацию параметров, полученных в ходе экспериментов. Кроме того, в них отражаются действия персонала, осуществляющего управление экспериментом, что позволяет в дальнейшем проводить детальный анализ хода исследований, выявлять возможные отклонения от заданных условий и обеспечивать полную прослеживаемость всех этапов работы. Таким образом, оперативные журналы выполняют не только функцию текущего контроля, но и служат важным источником информации для последующего научного анализа и подготовки отчетной документации [1].