Для полноценного контроля за расходами и достижения финансовых целей строительное предприятие должно осуществлять контроль затрат как по всему предприятию, так и по отдельным независимым зонам ответственности. Эта задача должна быть приоритетной, поскольку установление контроля и ответственности по различным зонам позволит обеспечить выполнение принципов планирования расходов компании, их учета и контроля.
Для наиболее эффективного контроля за затратами строительной компании необходимо возлагать ответственность на те отделы, которые в состоянии нести ее за расходы компании. Многие строительные компании в России для учета расходов используют типовые методические рекомендации. В результате такого подхода данные о деятельности компаний, которые получает руководящий состав, не отражают исчерпывающую информацию о расходах. Руководство, в свою очередь, не обладает достаточными сведениями для принятия оптимальных решений и эффективного расходования денежных средств. Эффективность организации строительного производства оказывается низкой, что отрицательно отражается на экономических показателях и доходах предприятия.
Чаще всего в современных строительных компаниях анализ финансовой деятельности производства на разных строительных участках не производится по отдельности. Ведется лишь общий контроль за расходами, в который не входит планирование смет, включающих в себя расходы по зонам ответственности. Такой подход приводит к тому, что минимизация затрат производится некорректно, это негативно сказывается на финальном результате деятельности предприятия.
Для осуществления учета в строительной компании по разным центрам ответственности необходимо персонализировать формы предоставления отчетов. Такой подход позволит контролировать показатели работы отдельных зон и устанавливать ответственность за расходы отдельных руководителей. Для достижения этой цели также потребуется формирование смет на расходы и определение затрат, контроль над которыми осуществляет отдельный руководитель зоны. Достигнуть максимальных результатов по каждому центру ответственности можно двумя способами: за счет сокращения расходов до минимума или достижения максимального результата при сохранении текущего уровня расходов.