Договором поставки предусмотрено, что поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке товара, если при передаче товара поставщик передал надлежаще оформленные в соответствии с действующим законодательством оригиналы коммерческих и товаросопроводительных документов (а в случае осуществления электронного документооборота – их электронные формы, приравненные к оригиналам):
– накладная либо УПД;
– счет-фактура;
– товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) (в случае необходимости оформления таковой);
– качественное удостоверение;
– сертификация соответствия (или декларация соответствия);
– иные документы, являющиеся обязательными в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.
С покупателем заключено соглашение об электронном документообороте, согласно которому УПД выполняет функции счета-фактуры и документа об отгрузке.
Покупатель считает, что при осуществлении перевозок необходимы ТТН и товарная накладная (далее – ТН).
Поставщик осуществляет поставку хлебобулочных изделий.
Стоимость доставки отдельно покупателю не предъявляется.
Правомерно ли требование покупателя оформлять бумажный вариант ТН и ТТН?
Учитывая, что в сложившейся ситуации при отгрузке товаров оформляется универсальный передаточный документ в электронном формате, который выполняет функции товарной накладной и счета-фактуры, для сопровождения груза достаточно распечатать электронный документ на бумажном носителе и заверить его ответственным лицом, указав, что документ подписан электронной подписью.
В связи с тем что поставщик доставляет продукцию на собственном транспорте, оформлять транспортную накладную не требуется.
Необходимость составлять товарно-транспортную накладную в данном случае также отсутствует.
Прежде всего отметим, что в соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 (далее – ПДД), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки, в том числе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов.