Давайте посмотрим, как можно экономить бюджет компании на расходование офисной бумаги, при этом способствуя улучшению экологической ситуации в мире.
На протяжении нескольких лет международные организации, ученые и исследователи во всем мире говорят о необходимости сокращения потребления бумажных ресурсов и сохранении леса.
Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями AIIM рассчитала, что если люди во всем мире откажутся на один день от печати документов, то это поможет сохранить более 821 тыс. т бумаги и более 10 млн деревьев. Вы только представьте, сколько это!
Экономить бумагу просто. Нужно только начать сознательно относиться к тому, как и для чего вы используете бумагу. Контроль расхода бумаги для печати влечет за собой ряд преимуществ:
- Забота об экологии. Сокращение расхода бумаги в офисе — это сохранение деревьев. Для примера: чтобы изготовить один лист офисной бумаги А4 плотностью 80 г/м 2, необходимо примерно 13–21 г дерева. Для производства одной пачки бумаги нужно 5 кг древесины. Средний офис с количеством сотрудников 50–60 человек в месяц тратит около 10–12 пачек (банковский, юридический сектор расходует бумагу в несколько раз больше). За год печатаются десятки тысяч документов, большинство из которых делаются для формальности. Если начать контролировать расход бумаги, можно снизить ее потребление на 50 %. Чем меньше бумаги вы используете, тем больше спасаете деревьев.
- Экономия бюджета компании. Только посчитайте, сколько вы тратите на бумагу в год. В среднем одна пачка бумаги для принтера стоит 250–300 руб. Если использовать по 10 пачек в месяц, то в год это получается 30–40 тыс. руб. В большой компании от 100 человек расход бумаги в разы выше, соответственно, затраты на покупку бумаги тоже увеличиваются. Если начать экономить бумагу, сумма расходов снизится почти в 2 раза. Сэкономленные деньги можно потратить на образование сотрудников, обустройство офиса, корпоративные мероприятия и пр.
- Экономия ресурсов принтера и расходных материалов. Мы привыкли распечатывать нужные документы и не задумываемся над тем, что ресурсы у принтера не бесконечные. Чем чаще используется принтер, тем быстрее заканчивается краска, элементы устройства выходят из строя и требуют замены. Если печатать с умом, только нужные документы, то можно значительно сэкономить бюджет компании и сохранить офисную технику в рабочем состоянии на долгое время.