В соответствии с требованиями действующего законодательства для обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений создана система государственных закупок, в рамках которой приобретение товаров и услуг, используемых в деятельности государственных организаций, осуществляется на конкурсной основе, что предполагает необходимость использования информационных систем, в функции которых входят проведение электронных аукционов, информирование о планируемых закупках и их результатах. Информационное обеспечение государственных закупок является антикоррупционной мерой, позволяет рационально расходовать средства, выделенные на нужды государственных структур.
Законодательное обеспечение государственных закупок включает федеральные законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых регламентирован порядок проведения и отчетности по результатам проведения закупок.
Цель исследования: провести анализ информационного обеспечения системы государственных закупок.
Задачи исследования: достичь высокой эффективности процесса закупок за счет выполнения анализа функциональных возможностей программного обеспечения для закупочной деятельности с целью дальнейших улучшений и внедрения изменений.
Изучены нормативные акты, а также федеральные законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Актуальность учета заключенных контрактов обусловлена большим количеством разнородных контрактов, необходимостью соблюдения требований антимонопольного законодательства, мониторинга соблюдения бюджетной дисциплины в части видов заключаемых контрактов.
В рамках данной работы проведено изучение технологии учета контрактов. Проведем анализ бизнес-процессов, постановку задач автоматизации. На рис. 1 показана контекстная диаграмма, характеризующая управление государственным контрактом.
Исследование закупок включает систематический сбор, классификацию и анализ информации в качестве основы для наиболее эффективных решений о закупках.
Как показано на рис. 1, входящие информационные потоки в технологии учета контрактов включают данные о контрагентах, данные о финансировании, данные о потребностях в обеспечении деятельности вуза.