В указанном письме Минфин России сообщил, что при направлении работника в однодневную командировку суммы денежных средств, выплачиваемых работнику взамен суточных, признаются расходами в целях налогообложения прибыли и освобождаются от налогообложения НДФЛ в размерах, предусмотренных в п. 3 ст. 217 НК РФ.
В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором; постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Там, в п. 11, отмечено, что при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Согласно п. 24 указанного Положения возмещение иных расходов, связанных с командировками, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором, производится при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.
Таким образом, работодатель имеет право учесть расходы, связанные с возмещением затрат, произведенных работником, находящимся в служебной однодневной командировке, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Что касается НДФЛ, то в силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.