Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции, сроки, качество выполнения, условия производства и ответственные лица при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Ведет журнал начальник участка со слов мастеров и бригадиров или, чаще всего, прораб. Лицо, ответственное за производство работ, указывается при заполнении титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.
Журнал является юридическим документом, поэтому, ведя данный журнал, прораб несет полную ответственность за производимые работы и их качество. Если что-то случится, в первую очередь поднимут записи журнала общих работ.
Главное назначение этого журнала — контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме этого журнал необходим, чтобы вести учет, подавать сведения о выполнении объемов работ и списании материалов.
Если объект контролируется Государственным строительным надзором, то журнал надо зарегистрировать.
Согласно регламенту РД-11-05-2007 (Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г. № 7), общие и (или) специальные журналы работ подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее, чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с ч. 5 ст. 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с ч. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.