Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции, сроки, качество выполнения, условия производства и ответственные лица при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Ведет журнал начальник участка со слов мастеров и бригадиров или, чаще всего, прораб. Лицо, ответственное за производство работ, указывается при заполнении титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.
Журнал является юридическим документом, поэтому, ведя данный журнал, прораб несет полную ответственность за производимые работы и их качество. Если что-то случится, в первую очередь поднимут записи журнала общих работ.
Главное назначение этого журнала — контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме этого журнал необходим, чтобы вести учет, подавать сведения о выполнении объемов работ и списании материалов.
Если объект контролируется Государственным строительным надзором, то журнал надо зарегистрировать.
Согласно регламенту РД-11-05-2007 (Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г. № 7), общие и (или) специальные журналы работ подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее, чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с ч. 5 ст. 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с ч. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.
Журнал обязательно брошюруется, на концы нити приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листов, подписью ответственного лица и штампом организации.
Подавать журналы на регистрацию в надзорный орган должен заказчик, уведомив заранее. Но чаще всего это делают застройщики.
Орган государственного строительного надзора скрепляет поступивший журнал работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает журналы застройщику (или заказчику) для ведения учета выполнения работ.
Если журнал закончился, то, согласно РД-11-05-2007, застройщиком или заказчиком предоставляется в орган государственного строительного надзора для регистрации новый журнал с пометкой «1», «2» и т. д.
Основная обязанность по заполнению журналов возложена на генподрядную организацию. Инженеры ПТО генподрядчика вносят в свой журнал общих работ записи о проделанных субподрядными организациями работах (например, даты заливки бетоном конструкций, монтажа металлоконструкций, укладки бетонных полов и т. д.).
Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, только если для собственного контроля.
Во время строительных работ данный документ должен предъявляться представителям технадзора, органам архитектурно-строительного надзора по первому их требованию.
Заполненный журнал работ подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журнал работ передается застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журнал работ передается застройщику или заказчику на постоянное хранение.
СОДЕРЖАНИЕ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
1. По строительству объекта: наименование и адрес объекта.
2. Заказчик.
3. Застройщик.
4. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации (генеральный проектировщик, данные которого можно взять из рабочих чертежей проекта).
5. Лицо, осуществляющее строительство (информация об организации, которая производит строительство объекта).
6. Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля (вписываются лица, ведущие технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала).
7. Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля (представители Ростехнадзора и подобных организаций, имеющие право заполнять раздел 5).
8. Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители (указываются все официально оформленные подрядные организации на строительном участке).
9. Сведения о государственном строительном надзоре (организация, которая регулярно будет приезжать на стройку с полномочиями налагать штрафы за нарушения).
10. Сведения об изменениях в записях Титульного листа.
Титульный лист журнала заполняется до начала работ организацией, ответственной за их ведение. В Титульном листе журнала отражается перечень лиц, уполномоченных на ведение разделов общего журнала работ (их представителей).
РАЗДЕЛ 1
11. Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
Генподрядчик вписывает всех специалистов субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих специалистов с допусками по технике безопасности, промбезопасности, по работе с кранами и т. д.
РАЗДЕЛ 2
12. Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Вписываются журналы, которые есть в перечне вашего договора с заказчиком.
РАЗДЕЛ 3
13. Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
Согласно п. 8.3 РД11-05-2007, в указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.
Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).
Необходимо добавлять, в каких условиях выполняются работы (температура, осадки и т. д.) и шифр проекта к каждой записи.
В общий журнал работ необходимо кратко на понятном техническом языке делать записи каждый день с начала работ (например: в осях 1/А на отметке –1.500 устройство опалубки под фундамент Ф4). Если возникает перерыв и писать нечего, то необходимо указывать причину.
Под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо, которое указано при заполнении титульного листа (начальник участка или прораб), ставит свою подпись. Журнал может заполнять мастер, но подписывает прораб.
РАЗДЕЛ 4
14. Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения нарушений. Если нарушение не будет устранено или в журнале не будет сделана запись об устранении, то в следующей проверке будет выписан штраф.
РАЗДЕЛ 5
15. Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
Ведется ответственным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Контроль осуществляется по схемам проекта производства работ (испытания, измерения, осмотр, геодезия).
РАЗДЕЛ 6
16. Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Вносятся номера актов, которые подписаны у заказчика.
РАЗДЕЛ 7
17. Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
Раздел для контролирующих органов, которые регистрировали журнал, выписывают предписания, акты проверок.
Форма журнала общих работ есть на сайте http://klyshko.ru/akt/gurnal.zip