Запланировано проведение заседания Общественного совета об итогах работы управления ЗАГС за 2018 и о плане на 2019 год. Участникам Общественного совета предстоит поучаствовать в подведении итогов мониторинга качества и доступности предоставления госуслуги по регистрации актов гражданского состояния в наступившем году. Весь год они будут также наблюдать за реализацией мер антикоррупционной направленности в управлении ЗАГС области.
Большая часть деятельности совета будет посвящена участию в подготовке нормативных и других документов управления ЗАГС региона, в разработке проекта закона Амурской области «О прекращении исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органами местного самоуправления» (по мере поступления обращений из органов местного самоуправления).
Мнение членов Общественного совета будет учитываться в разработке нормативного материала (проект приказа, анкеты и др.) по проведению мониторинга качества и доступности предоставления госуслуги по регистрации актов гражданского состояния. А также и при проведении общественной экспертизы нормативных актов, регламентирующих деятельность управления ЗАГС (Положение об Управлении ЗАГС Амурской области; положения о структурных подразделениях управления; административный регламент о проставлении апостиля и др.). За членами совета остаётся общий контроль и участие в разработке плана закупок для нужд управления ЗАГС и изменениях, вносимых в этот план в течение года.
Общественный совет и руководство управления ЗАГС продолжат совместное участие в работе заседаний коллегии, в совещаниях, конференциях и мероприятиях, проводимых в соответствии с планом работы управления ЗАГС на 2019 год. Их голос будет учитываться в работе комиссий управления ЗАГС (конкурсной, аттестационной, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов). Одна из функций совета — контроль за размещением информации о деятельности управления ЗАГС на официальном сайте в сети Интернет. Его члены станут участниками подготовительного этапа и непосредственного проведения мероприятий, направленных на укрепление института семьи, способствующих улучшению демографической ситуации в Амурской области. В общем, круг задач широк, и, если не подходить к этой работе формально, должен дать хороший результат.