Между автономным (бюджетным) образовательным учреждением и физическим лицом был заключен договор об оказании платных образовательных услуг. Обучающийся являлся иногородним, поэтому одновременно был заключен договор найма жилого помещения в общежитии.
По условиям договоров оплата обучения осуществлялась по семестрам (одним платежом за весь предстоящий семестр), оплата проживания — сразу за весь учебный год (десять месяцев). Обучающийся оплату надлежащим образом произвел, но до конца семестра не доучился, отчислился и выехал из общежития.
Соответственно, у отчисленного обучающегося в связи с расторжением договоров образовалась переплата (как за обучение, так и за проживание в общежитии). За получением этих средств он не обращался, соответствующих требований в адрес учреждения не направлял.
В какой срок эти средства должны быть возвращены отчисленному студенту? Необходимо ли его заявление для возврата переплаты, или учреждение может вернуть средства по собственной инициативе?
Как действовать в ситуации, когда у учреждения отсутствуют актуальные банковские реквизиты контрагента? Признается ли такая кредиторская задолженность просроченной для целей ведения в автономном (бюджетном) учреждении бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности и в какой именно момент? Может ли контрагент впоследствии предъявить требование о возврате неосновательного обогащения и об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами?
Возврат переплаты должен быть произведен учреждением в течение семи (в отдельных случаях — десяти) дней со дня предъявления контрагентом соответствующего требования, если только иной срок или порядок возврата не определен непосредственно договором. До тех пор, пока требование о возврате этих средств учреждению не предъявлено, такая задолженность не может считаться просроченной для целей ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, а проценты за пользование чужими денежными средствами, как правило, не начисляются.