Процесс строительства, а также любой иной деятельности, где применяется подход управления проектами, содержит в себе массу промежуточных этапов, каждый из которых является залогом успеха в отношении конечной цели. Определив задания для достижения промежуточных результатов, можно составлять список материальных резервов. Следует понимать, что без постановки точных заданий невозможно определить все материалы и резервы, необходимые для проекта. Если, например, одно из заданий заключается в калибровке какого-либо механизма, как можно составить список требуемой аппаратуры, не определив данного задания?
Наряду с уже распределенными кадровыми ресурсами список материалов и резервов является одним из факторов, определяющих стоимость проекта и бюджет. Составив перечень материалов, можно выбрать способ обеспечения ресурсов — покупку, аренду, договорную основу. Но сначала нужно ответить на ряд вопросов.
Возьмем матрицу распределения ответственности. Этот документ составляет основу перечня материалов. Задания, определенные в нем, диктуют выбор необходимых материалов, резервов и оборудования. Обратимся к следующему примеру. Вы возглавляете разработку и внедрение нового программного обеспечения для АУП строительной компании, работающего в офисе. В списке заданий матрицы есть следующие: «Определить требования к программе», «Определить языки и платформу», «Разработать программные модули».
Руководствуясь данными требованиями, задаем следующие вопросы.
- Какие аппаратные компьютерные средства необходимы для создания программного кода?
- Какие аппаратные средства нужны для тестирования программ?
- Потребуется ли оборудование, используемое местными агентами?
- Если да, то какое оборудование имеется в их распоряжении?
- Потребует ли новая программа модернизации используемого оборудования?
- Какое программное обеспечение требуется для осуществления разработки, кодирования и тестирования?
Не упускайте из виду место проведения работ, новые технологии и услуги. Поскольку данный проект касается беспроводных технологий, нужно найти ответы на следующие вопросы.