Университет в интересах учреждения пригласил на конференцию профессора. Учреждение компенсирует приглашенному специалисту проезд и проживание. Профессор не является сотрудником учреждения. Он самостоятельно приобрел билеты и оплатил проживание. На основании предъявленных документов был издан приказ и выплачена компенсация.
На какой КВР и какую подстатью КОСГУ отнести расходы на выплату компенсации приглашенному специалисту?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на выплату компенсации приглашенному специалисту возможно отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с кодами видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» или 113 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам». Для принятия решения о применении кода видов расходов требуется анализ нормативных актов, регламентирующих проведение мероприятия, и документооборот с привлекаемым специалистом.
Обоснование вывода:
Перечень и правила применения единых групп, подгрупп и элементов видов расходов, а также требования к структуре видов расходов приведены в п. 48 Порядка № 85н.
Группа 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами» разделена на подгруппы. Для расходов учреждения применяется подгруппа 110, а для расходов государственных (муниципальных) органов подгруппа 120. То есть нет оснований для применения бюджетным учреждением в рассматриваемой ситуации кодов подгруппы 120, в частности элемента вида расходов 123 «Иные выплаты государственных (муниципальных) органов привлекаемым лицам».
Согласно п. 48.1.1.3. Порядка № 85н по элементу вида расходов 113 «Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам» отражаются осуществляемые вне фонда оплаты труда расходы государственных (муниципальных) учреждений на предусмотренные законодательством РФ, законодательством субъектов РФ и (или) муниципальными правовыми актами, локальными нормативными актами учреждения выплаты физическим лицам, привлекаемым государственными (муниципальными) учреждениями для выполнения отдельных полномочий либо участия в мероприятиях, без заключения с ними трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера. То есть расходы бюджетного учреждения должны осуществляться на основании локальных нормативных актов учреждения, регулирующих в общем порядке проведение мероприятия, при этом с привлеченным специалистом не заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.