- Пунктом 7 Правил направления и включения сведений в ЕГР ЗАГС определено, что в уведомлении гражданином Российской Федерации указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нём апостиля или об отказе компетентного органа Российской Федерации в такой легализации с указанием причин отказа. Указание в уведомлении информации об отмене требования о легализации документа, предусмотренной международными договорами Российской Федерации, пункт 7 Правил направления и включения сведений в ЕГР ЗАГС не содержит. Соответственно, формы уведомления соответствующей строки для указания этой информации также не содержат.
При этом функционал ФГИС «ЕГР ЗАГС», не предоставлявший ранее возможности отметить, что документ освобождён от легализации в соответствии с международным договором Российской Федерации, после обращений органов ЗАГС Астраханской области в СТП был доработан и в настоящее время такую возможность предоставляет.
10. Согласно пункту 8 Правил направления и включения сведений в ЕГР ЗАГС, в случае направления гражданином Российской Федерации уведомления о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, признании его восстановленным или аннулированным, сведения о котором не направлялись гражданином Российской Федерации, одновременно с указанными сведениями также должны быть направлены сведения о документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния.
Согласно пункту 26 Правил направления и включения сведений в ЕГР ЗАГС при получении органом приёма документов сведений о внесении исправлений или изменений в документ иностранного государства, сведения о котором не включены в ЕГР ЗАГС, или признании его восстановленным или аннулированным, в ЕГР ЗАГС подлежат одновременному внесению сведения как документе иностранного государства, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение первоначальной регистрации акта гражданского состояния, так и о внесении в него исправлений или изменений, признании его восстановленным или аннулированным.