Актовые записи являются важнейшим генеалогическими1 источниками советского и современного периодов. Этому по большей части способствуют два фактора:
1) актовые записи фиксировали и фиксируют ключевые жизненные этапы (рождение, брак, смерть и т. д.) каждого гражданина на протяжении уже почти 100 лет2;
2) в отличие от других архивных источников, наблюдается достаточно хорошая их сохранность и относительная простота поиска. Данному фактору будет также способствовать конвертация (преобразование) в форму электронных документов всех хранящихся в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) актовых книг в соответствии с [3]. (Здесь и далее смотрите полное название документа в списке использованных нормативных актов на стр. 75. — Редакция).
Ввиду вышеуказанных факторов определённая часть (и с течением времени она будет только возрастать) запросов в органы ЗАГС на выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния направляется не с целью последующего осуществления юридически значимых действий, а для изучения биографии конкретного лица, дальнейшего выстраивания родственных связей.
Не является секретом тот факт, что актовые записи содержат гораздо больше биографической информации, чем предусмотрено к указанию в утверждённых [4] формах бланков свидетельств и утверждённых [5] формах бланков справок.
По нашей оценке, формы актовых записей за советский период изменялись порядка девяти раз. Соответственно, объём и состав фиксируемых в них сведений в разные периоды времени также были различными. Например, [в соответствии с 6] во всех актовых записях указывалось занятие (место работы). Знание данной информации позволяет осуществить в архивах поиск документов по личному составу (личное дело, личная карточка, автобиография и т. д.), которые могут содержать гораздо больше биографической информации в отношении искомой персоны и дать направление дальнейшим генеалогическим исследованиям.