Основой для успешной реализации автоматических технологий является соблюдение требований таможенного законодательства, в первую очередь порядка заполнения деклараций на товары (далее — ДТ), утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.
Основные проверки технологии авторегистрации: проверка ДТ на соответствие порядку ее заполнения (форматный контроль); проверка полномочий декларанта на подачу ДТ (контроль графы 54 ДТ, электронной подписи); проверка правомочий таможенного органа на регистрацию ДТ (контроль компетенции); проверка совершения таможенных операций, предшествующих подаче ДТ, на ввозимые товары (прибытие, временное хранение, таможенный транзит).
Типичные ошибки при заполнении декларации на товары, влекущие за собой отказ в авторегистрации и автовыпуске, следующие:
Неуказание в графах 14, 8, 9 ДТ обязательных сведений об административно-территориальной единице, наименовании и кратком буквенном обозначении страны местонахождения декларанта/получателя/лица, ответственного за финансовое урегулирование.
Неуказание в графе 54 ДТ сведений о документах с кодами 11003 (документ, удостоверяющий полномочия лица, составившего ДТ) и/или 11002 (договор декларанта с таможенным представителем), а также кода вида данных документов, идентификаторов документов в ЭАД, ссылок на ЭАД.
Не указание в графе 54 ДТ даты окончания срока действия документа, подтверждающего полномочия лица на подачу ДТ.
Заявление в графе 54 ДТ неверного код вида документа, удостоверяющего личность.
Заявление в графе 9 ДТ неполных сведений об обособленном подразделении лица, ответственного за финансовое урегулирование (например, отсутствие КПП обособленного подразделения).
Несоблюдение порядка заполнения графы 40 ДТ.
Некорректное заполнение графы 44 ДТ сведений об уникальном номере контракта (код документа 03031), в частности: 1) неуказание сведений об уникальном номере контракта при условии, что на заключенную внешнеторговую сделку распространяются требования о постановке контракта на учет в уполномоченном банке; 2) заявление сведений об уникальном номере контракта в случае, когда он не требуется.