Без изучения и использования материалов данного обзора невозможна организация эффективного делопроизводства, начиная с органов государственной власти и заканчивая работой небольшой коммерческой организации. Как внешние, так и внутренние коммуникативные взаимодействия организации будут нерезультативны в полной мере без изучения нормативно-правовой базы делопроизводства, или документационного обеспечения управления (ДОУ), как сейчас принято называть.
Документационное обеспечение управления — деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Краткий экскурс в историю российского делопроизводства ясно дает понять, что эта область деятельности неразрывно связана с развитием государства.
Действующая в советское время государственная система повлекла за собой логичное для того времени единообразие в системе делопроизводства. Формализованные принципы создания и архивного хранения документов, утвержденные и обязательные к использованию формы документов, организованное оптимальное движение документов не могли не способствовать дальнейшему развитию системы делопроизводства.
Деятельность любой организации строится на основании правил законодательно-правовых актов, предполагающих работу с документированной информацией. Нормативно-правовая база делопроизводства сегодня — это ряд законов, актов, методических документов, которые помогают создать технологию обработки документов, их хранения, использования в работе учреждения.
Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством, которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России) осуществляет государственное управление стандартизацией в Российской Федерации, включая работы по унификации и стандартизации документов и систем документации, разработке, внедрению и ведению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.