Даже допущение небольших недочетов во время подготовки строительного проекта может повлечь за собой серьезные негативные последствия. Часто они связаны с финансированием, от которого напрямую зависит ход производства работ на строительной площадке (их могут частично либо полностью остановить). Особенно если речь идет о привлечении субподрядных организаций, качество работ которых может не отвечать потребностям. Различия могут возникнуть как по стоимости работ, выполненных субподрядными организациями, так и по результату их производства, который не соответствует требованиям. Непорядочные подрядчики используют разные способы для повышения собственного дохода, некоторые из них негативно воздействуют на результат — к примеру, применяют в работе более дешевые, но менее качественные материалы.
Ответственность исполнителей необходимо предусмотреть договором, равно как и затраты на оплату труда третьих лиц. В противном случае впоследствии могут возникнуть трудности.
Во время реализации строительного проекта часто происходит нецелевое использование денежных средств. Для того чтобы свести эту вероятность к минимуму, строительные компании прибегают к государственной или независимой экспертизе. Во время экспертизы выполненные расчеты проверяются на точность, а также на соответствие нормам, содержащимся в законодательных актах и специализированных справочниках.
Далеко не всегда недочеты допускаются целенаправленно, иногда они являются следствием невнимательности, отсутствия опыта или низкой квалификации. Но вне зависимости от того, намеренно ошибки допускаются или нет, их важно оперативно обнаружить и устранить.
Экспертиза сметной документации требует немалых финансовых затрат, однако цель оправдывает средства. Она позволяет избежать больших потерь (в том числе финансовых), а также претензий со стороны представителей уполномоченных органов. Потери денежных средств могут произойти на любом из этапов реализации строительного проекта, экспертиза же сводит вероятность их возникновения к минимуму.