Федеральная служба по труду и занятости, основываясь на ст. 351.8 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), четко определил, что наставничество — это оказание помощи одним работником другому в освоении профессиональных навыков на рабочем месте. Важно подчеркнуть, что такая помощь оказывается исключительно на основании полученного работодателем письменного согласия наставника. Это ключевой момент, который подчеркивает добровольность участия работника в программе наставничества. Нельзя принудить сотрудника к выполнению обязанностей наставника без его согласия, зафиксированного в надлежащем порядке.
ТК РФ, в частности, ч. 2 ст. 351.8, устанавливает, что условия наставничества, включая его содержание, сроки и форму выполнения, должны быть отражены в трудовом договоре наставника или в дополнительном соглашении к нему. Это значит, что работодатель обязан формализовать сотрудничество между наставником и подопечным, четко определив объем работы наставника, сроки ее выполнения и критерии оценки эффективности. В договоре или дополнительном соглашении должны быть прописаны все существенные детали, чтобы избежать возможных недоразумений и споров в будущем. Например, указывается конкретный список навыков и умений, которым должен обучить наставник подопечного, график встреч и консультаций, а также методика оценки прогресса обучения.
Роструд в своем ответе отметил, что трудовое законодательство не обязывает работодателя издавать отдельный приказ о назначении наставника. Однако письменное согласие наставника необходимо зафиксировать обязательно. Это может быть сделано в различных формах: подпись наставника в приказе о поручении ему работы по наставничеству, отдельное письменное согласие или включение соответствующих пунктов в трудовой договор или дополнительное соглашение. Важно, чтобы любой из этих вариантов обеспечивал доказательную базу для подтверждения согласия наставника на выполнение дополнительных обязанностей.
В заключение Роструд подчеркнул, что письмо является не правовым актом, а лишь разъяснением действующего законодательства. Таким образом, работодатель имеет некоторую свободу в выборе формы документального оформления наставничества, но при этом обязан обеспечить письменное согласие наставника и четко определить условия выполнения им своих обязанностей в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Любое отклонение от этих основных принципов может повлечь за собой негативные последствия и споры между работодателем и наставником. Поэтому необходимо тщательно прорабатывать все нюансы документального оформления наставничества, чтобы обеспечить правовую защиту как работодателя, так и наставника. В целях избежания возможных проблем рекомендуется консультироваться с юристами по вопросам трудового права, чтобы правильно оформить все необходимые документы и избежать нарушений законодательства.