Англоязычное издание руководства было подготовлено Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) и Международным исследовательским центром по сохранению и реставрации культурных ценностей (ИККРОМ) и в конце 2016 года. Проект по переводу руководства был реализован ИКОМ России совместно с Санкт-Петербургским государственным университетом гражданской авиации.
Структура Руководства разделена на четыре последовательные части, учитывая которые, музейный сотрудник сможет обеспечить безопасность коллекции во время вооруженных конфликтов, техногенных и экологических катастроф, а также в случае иных чрезвычайных ситуаций. В издании вы найдете не только практические советы, но и наглядные примеры с иллюстрациями, демонстрирующими методику работы при эвакуации музейных ценностей.
Первая часть руководства — «Оценка» — поможет специалистам понять масштабы угрозы, принять первичные меры по ее блокированию и произвести отбор наиболее ценных предметов в коллекции музея, которые должны быть эвакуированы в первую очередь.
Вторая часть — «Подготовка» — описывает основные шаги, необходимые для быстрой и безопасной эвакуации музейных ценностей.
В частности, сотрудники музея, опираясь на обозначенные в руководстве критерии, должны определить безопасное место, в которое будут вывезены музейные предметы. Для успешного осуществления данной процедуры необходимо получить официальное разрешение от контролирующих органов власти, сформировать команду по эвакуации, назначить каждому эвакуируемому предмету уникальный номер, составить опись вывозимых предметов, подготовить материалы для эвакуации, выделить необходимую площадку для упаковки перевозимых вещей, а также определить наиболее удобный способ перевозки. По каждому из перечисленных пунктов в Руководстве дано подробное описание с примерами составления описи и формирования уникальных номеров эвакуируемых музейных предметов.
Третья часть издания — «Документация, упаковка и перемещение» — содержит практические советы по правильной упаковке музейных ценностей, начиная с выбора упаковочных материалов, заканчивая процессом маркировки упакованных предметов.