Медицинский осмотр работника в данном случае не является обязательным в понимании ТК РФ.
Поэтому признание затрат по его оплате в целях налогообложения влечет существенные налоговые риски.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) при условии, что осуществленные затраты обоснованы (экономически оправданны), документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
По мнению представителей уполномоченных органов, при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ расходы налогоплательщика на проведение медосмотров работников, которые согласно законодательству являются обязательными, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, по пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (см., например, письма Минфина России от 10.09.2015 № 03-03-06 / 52289, от 27.05.2015 № 03-03-06 / 1 / 30407, УФНС России по г. Москве от 04.08.2006 № 09–14 / 069136).
При этом в письме Минфина России от 08.09.2014 № 03-03-06 / 1 / 44840 указывается, что расходы на проведение медосмотров работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными. Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06 / 1 / 196.
Таким образом, в рассматриваемом случае требуется определить, является ли проведение медосмотра водителя обязательным.
На основании ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В частности, работодатель должен в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований. Также работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний.