Хотели в нашем институте узаконить премии для преподавательского состава сотрудников. Каким образом это можно сделать? Сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам или отдельное положение по премированию? Как правильно описать условия премирования?
Часть 2 ст. 135 ТК РФ обязывает работодателя систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, систему доплат и надбавок стимулирующего характера и систему премирования установить в коллективном договоре, локальных нормативных актах (в соответствии с принятыми соглашениями).
Коллективный договор может быть подписан не в каждой организации. Но локальные нормативные акты по всем вопросам оплаты труда необходимо выработать каждому работодателю. Причём локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников (чаще всего таковым является профсоюз).
Условия оплаты труда, определённые коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В Положении об оплате труда либо Положении о премировании (если вы будете создавать отдельный документ на эту тему) важно определить:
— условия выплаты премий (бонусов): периодичность, критерии получения и т.п.;
— категории работников, которым они выплачиваются;
— размер премий (бонусов);
— условия снижения размера премии (бонусов);
— документальное оформление выплаты (издание приказа и т.п.).
Таким образом, начать работу по «узакониванию» премий лучше всего с разработки локального нормативного акта соответствующего содержания. Принятый локальный нормативный акт любого содержания будет лишь тогда исполняться работником, когда он знаком с его содержанием. Не забудьте про это! Когда принят внутренний документ, можно переходить к оформлению изменений к трудовым договорам персонала. Как вы верно заметили, это можно сделать и путём подписания двусторонних дополнительных соглашений к трудовому договору.