Потребовалось проверить правильность заполнения дубликата аттестата о присвоении учёного звания. На что следует обратить внимание?
Дубликаты аттестатов о присвоении учёных званий оформляются на бланках аттестатов о присвоении учёных званий, действующих в период обращения о выдаче дубликата, независимо от времени присвоения учёного звания. Проверьте: в дубликатах аттестатов в верхнем углу правой части оборотной стороны бланков на принтере или чёрной тушью пишется слово «Дубликат» и вносятся записи в соответствии с данными в аттестационном деле лица, которому присвоено учёное звание профессора или доцента, утратившего документ.
Для оформления дубликата аттестата о присвоении учёного звания в министерство направляются следующие документы:
• личное заявление соискателя, объясняющее обстоятельства утраты аттестата о присвоении учёного звания;
• копия утраченного аттестата о присвоении учёного звания (при наличии);
• справка из органа внутренних дел об утрате аттестата о присвоении учёного звания.
Дубликаты аттестатов о присвоении учёного звания подписываются на основании приказа министерства министром образования и науки Российской Федерации или по его поручению заместителем министра образования и науки Российской Федерации с указанием должности, и на них проставляется печать министерства с изображением государственного герба РФ. Подпись проставляется чёрными чернилами, чёрной пастой или чёрной тушью.
Не забудьте и про журнал учёта. Для регистрации выдаваемых аттестатов о присвоении учёных званий и их дубликатов в каждой организации, представившей лицо к присвоению учёного звания, должен вестись журнал, в который вносятся следующие данные:
а) порядковый номер;
б) фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому присвоено учёное звание;
в) серия и номер аттестата о присвоении учёного звания;
г) учёное звание, наименование научной специальности;
д) дата и номер приказа министерства о присвоении учёного звания профессора или доцента и выдаче аттестата о присвоении учёного звания, о выдаче дубликата аттестата о присвоении учёного звания, о замене аттестата о присвоении учёного звания;