Первичный учетный документ должен быть составлен по совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Если организация оказывает услуги в рамках одного договора, действие которого рассчитано на длительный период времени (более одного отчетного периода), то выручка в бухгалтерском учете может признаваться по мере готовности услуги или по завершении оказания услуги (п. 13 ПБУ 9/99).
Таким образом, акт должен быть составлен при оказании услуг (совершении факта хозяйственной жизни) либо непосредственно после оказания услуг. Следовательно, если в рассматриваемом случае акт оказанных услуг подтверждает факт надлежащего оказания услуг исполнителем (транспортной компанией) в соответствии с договором, то представителю заказчика следует подписать этот документ только после фактического оказания этих услуг исполнителем.
В письме УМНС России по г. Москве 07.09.2004 № 24-11/57756 разъяснено, что днем оказания услуг признается дата подписания исполнителем и заказчиком акта об оказании услуг. Следовательно, не позднее 5 дней с даты подписания акта исполнитель обязан выписать в адрес покупателя счет-фактуру. Таким образом, в целях налогообложения НДС для услуг днем отгрузки является день, когда заказчиком подписан акт.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет выручки от оказания услуг (декабрь 2022 г.);
— Энциклопедия решений. Сроки выставления счетов-фактур (декабрь 2022 г.);
— Вопрос: Подписание акта оказанных транспортно-экспедиционных услуг, датированных более ранним числом, чем дата фактического оказания таких услуг (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2021 г.);
— Вопрос: Учет заказчиком при налогообложении даты акта оказанных услуг (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2021 г.);
— Вопрос: Возможность подписания актов оказанных услуг заранее до окончания месяца (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2021 г.);